Telepon

(0724) 327765

Alamat

Jl. Jendral Sudirman No. 01 Kotabumi, Lampung Utara 34516

Sekretariat

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat BPKA Lampung Utara

Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga serta memberikan pelayanan administrasi kepada semua unit di lingkup badan.
Untuk melaksanakan uraian tugas Sekretariat sebagaimana tersebut diatas meliputi ;

  1. pengelolaan urusan penyusunan program, monitoring dan evaluasi;
  2. pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian;
  3. pengelolaan urusan keuangan;
  4. penyiapan bahan pembinaan, pemantauan, pengendalian dan koordinasi pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah tangga dinas, perlengkapan, tata laksana dan peraturan perundang-undangan;
  5. penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pada Sekretariat; dan
  6. pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam menyelenggarakan tugasnya, Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan, membawahi :

Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja dinas, melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dilingkup Badan. Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan, adalah sebagai berikut:

  1. merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset;
  2. membuat laporan kepada pimpinan tentang rencana kegiatan yang telah disusun pada Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan;
  3. memberikan petunjuk kepada bawahan dalam rangka menghimpun data sebagai bahan dan pedoman penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan laporan realisasi anggaran pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset;
  4. membagi tugas dengan jelas kepada bawahan sesuai dengan fungsinya masing-masing guna menghindari terjadinya kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
  5. menyusun laporan pemerintahan meliputi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Penetapan Kinerja dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD); dan
  6. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja, pembukuan, perhitungan anggaran, verifikasi dan perbendaharan lingkup Badan. Uraian tugas Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan, adalah sebagai berikut:

  1. Menghimpun data dan menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan anggaran keuangan di lingkup Badan;
  2. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pengelolaan gaji pegawai di lingkup Badan;
  3. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan;
  4. Menyusun rencana kebutuhan di lingkup Badan;
  5. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan; dan
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga, kearsipan Satuan Kerja,perencanaan kepegawaian dan pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkup dinas. Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, adalah sebagai berikut:

  1. Menyelenggarakan tata usaha kepegawaian;
  2. Menyusun formasi pegawai dan perencanaan pegawai;
  3. Mengelola administrasi tentang kepegawaian dan hak pegawai;
  4. Mengurus kesejahteraan pegawai;
  5. Melakukan pengelolaan urusan surat, menyurat, pengetikan dan penggandaan;
  6. Melakukan tata usaha kearsipan;
  7. Melakukan urusan rumah tangga dan keprotokolan;
  8. Mengurus administrasi perjalanan dinas dan tugas-tugas hubungan masyarakat;
  9. Melakukan perawatan dan perbaikan peralatan kantor;
  10. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Masing – masing Sub Bagian pada Sekretariat dipimpin oleh seorang Kasubbag  yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

MUHAMMAD ANTONI, S.E SEKRETARIS
DIAN KRISNAWATI, S.E KASUBBAG PERENCANAAN DAN PELAPORAN
NOVRIDA NUNYAI, S.KM.,M.M KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
HERLINA, S.E.,M.M KASUBBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN